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■ 2018年度 仙台第一高等学校東京同窓会 総会出欠受付について


【世話役各位向け資料】

2018年(平成30年)8月2日

仙台一高東京同窓会総会開催案内の連絡・出欠確認並びに年会納入の促進についてのお願い

 以下の要項におきました、各年次の総会出欠確認、および年会費納入の促進をお願いします。
東京同窓会を有意義なものにしていくために、何卒皆様のご協力をよろしくお願い致します。

1.原則として、出席者の一次とりまとめは年次ごとに世話役のみなさまに行って頂きます。
(1)まず、このメールを受信した旨の確認メールを返信して下さい。
(2)その後、各年次の会員宛に総会開催案内および年会費の促進案内を電子メールでお送り頂き、
総会の出欠確認をして下さい。
(3)出欠の結果は、昨年送らせて頂いた統一フォームの名簿に出欠および追加会員情報を追加し(注A)
事務局(担当:中村)宛に9月23日(日)までに返信して下さい。
(4)電子メールが不達(アドレスエラーなど)の方については、その旨事務局(担当:中村)まで
8月18日(土)までにご連絡。
 不達の方が東京同窓会会費の納入者の場合は、事務局より郵便往復はがきで案内を送付します。
(5)併せて世話役のみなさまには、各年次の会員情報に異動がある場合は、原則9月末までに事務局への
報告をお願い致します。

(注A)新たな会員の行は追加して頂いて構いませんが、フォームが崩れないよう、
追加情報を入れるための列の挿入はしないようにお願いします。
(注B)メールのやり取りの際は、年次ごとに個別にお願いします。
幹事団・世話役全員を含めてのやり取りは情報過多となり、確認ミスに繋がりますので
よろしくお願いします。
 

2.電子メールアドレスを持たない東京同窓会会費納入者へは、直接事務局より郵便(往復はがき)で
案内し、出欠記載の返信はがきを事務局(担当:中村)宛に返送してもらいます。
 返送期日は9月23日(日)到着を目処とします。
 なお、旧制中学卒及び高9回までの会員へはすべて郵便(往復はがき)で事務局より連絡します。

連絡担当幹事:中村(高44回)



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